SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 21.01.2000 
 
Pöytäkirja

  
Paikka:   Siideribaari Manna, Helsinki
Aika:     21.01.2000 klo 17.30  
Läsnä:    Jörgen Westerling (puheenjohtaja)  
          Kaisa Kostiainen  
          Jukka-Matti Löppönen  
          Oskari Heinonen  
          Tuija Sonkkila
          Mika Klemettinen (sihteeri)

Poissa:   Juha Lehtonen


Esityslista
  
* Kokouksen avaaminen. 
* Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 
* Sihteerin valinta. 
* Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
* XSLT/XPath-kurssi 2.-3.2.2000.
* XML Scandinavia 2000 2.-4.5.2000. 
* Kirjanpito ja tilintarkastus toimikaudelta 1999-2000.
* Budjetti toimikaudelle 2000-2001.
* Vuosikokous 2000.
* Kevään muut tapahtumat.
* Muut asiat. 
* Seuraava kokous. 
* Kokouksen päättäminen. 

Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.55.

Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen sihteerin valinta
Mika Klemettinen valittiin sihteeriksi.
  
Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja ei ollut saatavilla, joten sen hyväksyminen siirrettiin
seuraavan kokouksen yhteyteen.

XSLT/XPath-kurssi 2.-3.2.2000
Mika ja Kaisa antoivat kurssin suhteen tilanneraportin. Messukeskuksesta
on varattu tilat ja Mika on alustavasti sopinut sekä laitteista että
ruokailuista; Mika käy paikan päällä sopimassa asioista Pirre
Sandströmin kanssa maanantaina 24.1. Järjestelyt ovat edenneet
suunnitellusti ja tilaisuuteen saataneen sovittu määrä ihmisiä 
(50 henkilöä). Tilaisuudesta lähetetään kaikille ilmoittautuneille
erillinen infokirje sähköpostilla.

Juha välitti tiedon kokoukselle, jossa hän lupasi alustavasti huolehtia
kokousmateriaalin monistamisesta; heiltä voisi löytyä tarvittaessa myös
videotykki. Kaisa lupasi tehdä & monistaa osallistujalistan (nimi ja
sähköposti). 

XML Scandinavia 2000 2.-4.5.2000
XML Scandinavian järjestelyt etenevät: paperit on hyväksytty ja
kutsuttuja puhujia ollaan hankkimassa. 

Kirjanpito ja tilintarkastus toimikaudelta 1999-2000
Mika ottaa yhteyttä tilintarkastajaan/kirjanpitäjään Anneli Fellmaniin.

Budjetti toimikaudelle 2000-2001
Jörgen tekee budjetista luonnoksen, jonka jälkeen Mika ja Jörgen tekevät
varsinaisen budjettiehdotuksen vuosikokousta varten.

Vuosikokous 2000
Sovittiin, että yhdistetty vuosikokous ja koulutustilaisuus pyritään 
järjestämään Viking Cinderellalla maaliskuun puolen välin tienoilla. 
Tuija lupasi hoitaa tilojen varaukset ja tiedottaa hallitukselle 
tilanteesta pikimmiten. Mikäli tilojen varaaminen onnistuu, 
täytyy kerhon sivuille laittaa pikapuoliin ilmoittautumislomake
vuosikokoukseen. Hyttejä varataan alustavasti noin 60 hengelle
(30-40 kappaletta 2 hengen hyttejä). 

Jörgen lupasi selvitellä mahdollisia puhujia koulutustilaisuuteen:


Kevään muut tapahtumat
Keväälle, joko XSLT-koulutuksen ja vuosikokouksen väliin, tai sitten
vuosikokouksen jälkeiseen aikaan (huhti-toukokuulle), pyritään 
sijoittamaan kerhon jäsenilta saunan ja koulutuksen merkeissä.

Muut asiat
Tuija ja Kaisa muistuttivat jo aiemmin puhutusta hankkeesta, jolla
kerhon webbisivuille pyritään kokoamaan menneissä kerhon järjestämissä 
SGML/XML-seminaareissa julkaistu matsku.

Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään alustavasti torstaina 9.3.2000 klo 18; paikka
sovitaan myöhemmin. 

Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.00.