SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 24.05.2000

Pöytäkirja

Paikka: Cafe Strindberg, Helsinki
Aika:   24.05.2000 klo 18.00

Läsnä:  Tuija Sonkkila (puheenjohtaja)
        Mika Klemettinen (poistui kesken kohdan 6 käsittelyn)
        Leyla Akgez
        Tomi Kauppinen
        Mikko Lounela
        Petri Pusa (sihteeri)
        Kaisa Kostiainen
Poissa: Jörgen Westerling


1. Kokouksen avaus.
 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.18.

2. Kokouksen päätösvaltaisuus.

 Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

 Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin.

4. XML Scandinavia 2000 - follow-up

 Arviolta osanottajia oli n. 400, joista 30-40 Suomesta. Järjestelyistä
    on maksettu n. 86 000mk ja vielä on epäselvää kuinka paljon raha on 
    tulossa takaisin. 

 Mikäli jatkossakin lähdetään mukaan olisi kuluista sovittava etukäteen.
    Nyt isoja laskuja tuli yllättäen kerhon maksettavaksi. 

 Perättiin selvitystä mihin rahat ovat järjestelyissä menneet. Pelkkä
    näyttää hyvältä selvitys ei kelpaa. 
 
5. XML Scandinavia (järjestö) liittyminen 

 Järjestöllä pitäisi olla yksi virallinen kieli eli englanti. Tai ainakin 
ruotsi, mutta pääasia ettei papereita tehdä useilla eri kielillä ja sitten
odoteta, kun tanskaa käännetään ruotsin kautta suomeksi. 

 Hallitusta kiinnostaa minkälaisia muut käyttäjäkerhot ovat. Esim. 
    jäsenmäärät ja toiminta. 

 XML Scandinavia on pyytänyt kahta suomalaisen nimeä järjestön hallitukseen.
    Todettiin, että mitään nimiä ei näillä tiedoilla voida antaa ja että
    XML Scandinavia ei voi tehdä mitään sitoumuksia suomalaisen käyttäjäkerhon
    nimissä. 

 5000mk/kokous lentoliput ovat liian paljon kerholle nykyrahoituksella.


 Yhteistyön muotoja olisi selviteltävä. Minkälainen on rajanveto
    kansallisen ja yhteistyön välillä? Ehdotetiin, että XML Europeen
    lähtevät yrittäisivät järjestää tapaamisen muiden skandinaavien
    käyttöjäkerhojen hallitusten osallistujien kanssa. 

6. Syksyn tapahtuma Suomessa, työnimi "XML Manse"

Mitään päätöksiä ei voida tehdä ennen kuin on selvillä mitä rahavirtoja, 
   erityisesti menoja, XML Scandinavia käyttäjäkerholle aiheuttaa. Tämän
   takia jäi myös avoimeksi pitäisikö tilaisuuden tuottaa voittoa, 
   kattaa kulunsa vai mennä miinukselle.

 Tampereen vaihtoehtona voitaisiin järjestää jotain myös Oulussa 
    RAJU-projektin kanssa yhteistyössä. Tuija ottaa yhteyksiä Ouluun ja 
    Mikko Tampereelle. 

 Todettiin, että käyttäjäkerhoa on näkyvästi esiteltävä tilaisuudessa. 

7. Muut asiat 

 Tomi tekee tiedotteen jäsenistölle uudesta hallituksesta ja hallitus 
    tiedottaa omista yhteystiedoistaan toisilleen hallituksen 
    sähköpostilistalla. 


 Veroilmoitus on jätetty 28.4.2000. 

8. Seuraava kokous.

Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 7.6 klo 18.30 myöhemmin ilmoitettavassa
paikassa
 
9. Kokouksen päättäminen.

 Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.46.