SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 16.8.2000

Pöytäkirja

Paikka:   Café Lasipalatsi, Helsinki
Aika:     16.8.2000 klo 18.45
Läsnä:    Tuija Sonkkila (puheenjohtaja, sihteeri)
          Leyla Akgez
          Mika Klemettinen
          Mikko Lounela
                    
Poissa:   Tomi Kauppinen
          Kaisa Kostiainen
          Petri Pusa
          Jörgen Westerling

Esityslista

* Kokouksen avaaminen.
* Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
* Sihteerin valinta.
* Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
* XML 2000 -seminaarin valmistelut.
* XML Scandinavia -tilanneraportti
* Muut asiat.
* Seuraava kokous.
* Kokouksen päättäminen.

Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00.

Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen sihteerin valinta
Tuija Sonkkila valittiin sihteeriksi.

Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja hyväksyttiin.

XML 2000 -seminaarin valmistelut
Oulun ohjelma on kahta esitelmää vaille valmis. Puheenjohtaja
hoitaa puuttuvien hankkimisen, mm. Oulun yliopiston VRFlow2-projektia
on pyydetty. Mahdollista on myös, että ti 19.9 viimeinen
puolituntinen jää käyttämättä, jolloin tilaisuus
päättyy ilmoitettua hieman aikaisemmin.

Päätettiin lähettää puhujille pikaisesti
sähköposti, jossa heiltä pyydetään: lyhyt
luonnehdinta itsestään esittelyä varten; esitelmän
lopullinen nimi; sekä esityskalvot viimeistään 6.9. Tiedotetaan
myös muusta tarvittavasta: salin varustus, ilmoittautuminen
(toivotaan, että ilmoittautuvat normaalisti elleivät ole
jo). Puheenjohtaja pyytää tiedottaja Tomi Kauppista
laatimaan tiedotteen.

Esityskalvojen kopiointi on tilattava ja neuvoteltava samalla
mahdollisesta sponsorituesta tähän. Puheenjohtaja
keskustelee Petri Pusan kanssa siitä, kumpi hoitaa asiaa
edelleen.

Leyla Akgez hoitaa nimilappujen, kynien ja lehtiöiden
hankkimisen. Jäsenrekisterin hoitajalta Jörgen Westerlingiltä on
pyydettävä ilmoittautumisajan umpeuduttua printatut
nimilaput.

Mikko Lounela vahvistaa POHTOn tilavaraukset.

Mikko jatkaa myös näyttelytilan suunnittelua ja
käytännön järjestelyjä POHTOn kanssa. Kaksi
näytteilleasettajaa on toistaiseksi ilmaantunut. Todettiin,
että näytteilleasettajat maksavat yhdestä
osallistujasta ei-jäsenen ilmoittautumismaksun.

Mika Klemettinen hoitaa Oulun Edenin kanssa illallistilaukset ja
neuvottelee maksutavoista. Päätettiin, että kerho
kustantaa ainakin soft-drinkit illallisen kanssa.

Puheenjohtaja ottaa yhteyttä oululaisiin yhteyshenkilöihin ja
pyytää heiltä vielä taustatukea tilaisuuden
markkinointiin.

XML Scandinavia 2000 tilanneraportti
XML Scandinavia 2000 -konferenssin tilitys on edelleen auki. Norjassa
järjestetään 25-26.2000 kokous, jossa on teemana mm. ko. tapahtuman
käsittely. Todettiin, että kerhon rahoilla ei ole tällä hetkellä varaa
matkustaa ulkomaille. Puheenjohtaja kertoi, että hän on ehdottanut
Norjan yhdistyksen pj:lle Espen Bergerille tapaamista asian tiimoilta
myöhemmin syksyllä Helsingissä. Asiaan päätettiin palata heti Oulun
tilaisuuden jälkeen.

Muut asiat
Tieturin tarjous jäsenistölle XML Forum -tapahtumasta
postitetaan vielä kuluvalla viikolla. Materiaali on saatu
valmiiksi kuoritettuna, Jörgen Westerling toimittaa osoitetarrat
ja puheenjohtaja postittaa. Tieturi maksaa postimaksut. Tarjoukseen
liittyvään, jäsenistölle lähtevään sähköpostiviestiin lisätään kerhon
terveiset koulutuksesta hieman yleisemminkin.

Päätettiin lähettää jäsenistölle
kehoitus maksaa vuoden 2000 jäsenmaksu. Puheenjohtaja ottaa
yhteyttä jäsenrekisterin hoitajaan.

Kerho on irtautunut ISUG:sta.

Päätettiin ottaa tarkemmin selvää kotimaisesta
REKKU-jäsenrekisteriohjelmistosta, http://www.rekku.com.

Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään elo-syyskuun vaihteessa. Alustavaksi päiväksi
sovittiin ma 28.8.2000 klo 17.30; paikka sovitaan myöhemmin.

Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.50.