SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 16.01.2001

 
Pöytäkirja

Paikka: Café Ekberg, Helsinki
Aika:   16.01.2001 klo 18:00

Läsnä:  Tuija Sonkkila
        Kaisa Kostiainen
        Mika Klementtinen 
        Jörgen Westerling
        Leyla Akgez
        Tomi Kauppinen
        Mikko Lounela

Poissa: Petri Pusa

1. Vuosikokous

Paikka: vielä auki 
Mikolle nakki tutkia tarkemmin ravintola VPK:n palveluja
Aika: 30.3.2001
-kokoonkutsu 2 vkoa aiemmin
-tilit tarkastajille väh. 1 vko aiemmin
-toimintasuunnitelma ja toimintakertomus, nämä voinee kirjoittaa aika lailla
edellisten pohjalta
-nimiasia kokouskutsuun: hyväksyykö jäsenistö nimenmuutoksen XML Finlandiksi
-oletetaan paikalle max. 40 henkeä
-jotain tarjoilua kerhon puolesta

2. Jäsentilaisuudet
-Saarelan Janne ei vielä vastannut
(jälkeenpäin, 18.1., Janne vastasi ja halusi tilastotietoa jäsenistöstä
ennekuin ProSolutions sitoutuu mitään jäseniltaa järjestämään...)
-Donella ilta ehkä keväällä, Kaisa tutkii asiaa edelleen
-Koulutusta, TYTTI-projektin kanssa yhteistyössä koulutusta seuraavista
aiheista XML editors and project DiDi, Editing tools at SLU, RDF,
DC/RDF/XML/XSLT/HTML. 
Käyttäjäkerho osallistuu vierailijaluennoitsijoiden matka- ja muihin
kuluihin.
Tilaisuuteen ei kaavailla osallistumismaksua (liikaa byrokratiaa).
-XML Finland syksyllä, me (Kaisa) varataan tilat Rosendahlista, päiville
14.-15.11.2001
(päivät muuttu 17.1., kun Kaisa oli jo alustavasti varannut tilat
Rosendahliin)

3. XML Scandinavia
Tilit edelleen selvittämättä
Tuija pyytänyt selvityksen helmikuun puoleenväliin mennessä, jottapa
hallitukselle saataisiin vastuuvapaus.
Seuraava XML Scandinavia Kööpenhaminassa 29-31.10.2001. Me emme osallistu
järjestelyihin, ainakaan elleivät edellisvuoden asiat eivät selviä.
(18.1. norjalaiset olivat tehneet excel-taulukon omista matkakuluistaan ja
ihmettelivät onko niitä tarkoitus saada takaisin... Pitäisikö meidän tehdä samoin?)

4. Muut asiat
-Jäsenrekisteri ja maililista
Jörgenille kehuja demosta (vaikkei vielä pärjääkään Passelille :))
Kaikille jäsenille salasanat mailitse jäsenrekisteriin
Maililistaa täytyisi myös päivittää, mahdollisesti kysely siitä, ketä
mailiosoitteiden takana oikein on

-Jäsenmaksu vuodelle 2001
Viitenumerot, ja väärin viitenumeroin maksetut laskut 
jäsenen selvitettäväksi

-Infoa jäsenille
Etukäteistietoa tulevista tapahtumista
Salasanat jäsenrekisteriin