XML Finland hallituksen kokous 7.2.2002 Café Engel
Paikalla:
Kaisa Kostiainen
Leyla Akgez
Maija Pennanen
Jörgen Westerling
Jörgen oli tehnyt hienon tiivistelmän ja esityksen vastauksista. (liitteenä)
Käytiin läpi. Ideoiden joukossa sekä hyviä että huonoja.
Johtopäätökset:
- XML Finland .tyyppinen tapahtuma halutaan kerran vuodessa, paikkaa olivat toivoneet Helsingiksi.
- Tämän lisäksi toivotaan 1-2 muuta tapahtumaa.
- Tapahtuman luonteista: tutoriaaleja toivottu eniten, aiheista kiinnostavat vastanneita tällä hetkellä eniten XML tietokannat ja sisällön-/dokumenttienhallinta.
Muita kyselyn tiimoilta heränneitä ajatuksia:
- Jörgen tekee hallitukselle html-templaatin johon voi suoraan laittaa yhdistyksen webbisivuille aiottua kamaa, se säästää kaikkien aikaa.
- Maililistasta ja webbisivusta: Maililistalle Tomi oli tekemässä jotain, Kaisa muistuttaa.
- Webbisivulle linkkilista: kaikki hallituksen jäsenet etsivät kolme hyvää XML-aiheista linkkiä tänne. Kiertonakki, Jörgen aloittaa. Yhteinen linkkilista esim. xml.comin kanssa voisi toimia.
- Palautelaatikko, johon voi mm. ehdottaa omaa linkkiä.
- Vaikka jotkut jäsenistämme olivat toivoneet sähköpostilistalle tietoa webbisivujen päivityksistä, niitä ei varmaan laiteta. (Tosin tähän asti sivut ovat päivittyneet niin harvoin että käytännössä näin on oikeastaan tehty.
TAPAHTUMAT:
- XML Database Day:n järjestäminen huhtikuussa!
Tähän mukaan kaikki XML tietokantojen toimittajat esittelemään tuotteitaan ja maksamaan viulut. Jos eivät jätä kollektiivisesti tulematta tuskin kukaan haluaa jäädä pois jos uskoo kilpailijoiden tulevan. Tätä täytyy mainostaa paljon, tosin osallistujayrityksillä varmaan aika vaikuttavat spämmilistat. Tähän liittyen ideoita välittömästi sähköpostitse! Mahdollisia osallistujayrityksiä: Oracle, Software AG, MS (Jörgen ottaa MS:ään jo yhteyttä), saatasko joku puhumaan XML database initiativesta?
- Muut koulutukset:
Taloudellinen tilanne sallisi jonkin subventoidun koulutuksen järjestämisen.
Se Profium josta puhuttiin viimeksi voisi olla yksi, lisäksi Jörgen oli saanut viestiä Develop Mentor .yrityksellä, jonka kouluttajia ja kursseja on kehuttu älyttömästi, näiltä voisi pyytää tänne tulotarjouksen esim. .XML Guerilla kurssin muodossa.. (maili liitteeksi)
- Saunailta
Jörgen patistaa taas Republicaa
Maaliskuussa 21.3.
Tilat: Mikko varaa jonkin paikan.
Kutsu ja esityslista ja liitteeksi yhdistyksen uudet säännöt, sekä kohtaan muut asiat jäsenkyselyn tulosten läpikäyminen. Leyla tekee. Lähetettävä viimestään 6.3.
Kaisa kirjoittaa toimintakertomuksen 2001 ja toimintasuunnitelman 2002. Maija kirjoittaa talousarvion 2002.
Tilintarkastus hoituu, entinen tilintarkastaja lupautui tekemään, ja Maija on jo ottanut yhteyttä tilintarkastajiin.
Tällä hetkellä taloudellinen tilanne kohtuullinen. Vuoden 2002 jäsenmaksukaavakkeet olisi hyvä saada liikenteeseen jo nyt. Maija tekee ukaasimailin joka laitetaan heti vuosikokouskutsun perään?
Käytiin läpi ja kommentoitiin Leylan tekemää koostetta tapahtumien järjestämischecklistasta (liitteeksi). Tässä asiat oli ryhmitelty kokonaisuuksittain, joku ajallisesti järjestetty opas olisi myös hyvä. Leyla tekee.
Webbisivuille hallitusosasto, sinne mm. tuo edellisen kohdan juttu, sekä mm. Maijalta syntyvä opas yhdistyksen rahastonhoitajan tehtävistä. Tällainen olisi kiva saada jossain vaiheessa muistakin hallitusvastuutehtävistä.
Saisiko jäsentietoihin webbisivulle näkyviin onko jäsen maksanut jäsenmaksunsa, jotta se olisi helppo itse tarkistaa?
XML Finland 2001 task force ei ole vielä juhlistanut aikaansaannostaan. Kaisa laittaa asiasta ihmisille mailin ja sovitaan sitten tarkemmin paikka, aika voisi olla 21.2.