XML Finlandin hallituksen kokous 17.04.2002
Pöytäkirja
Paikka: Fazer Café, Helsinki
Aika: 17.4.2002 klo 19.00
Läsnäolijat: Kaisa Kostiainen
Maija Pennanen
Tomi Kauppinen
Mikko Paananen
Petri Pusa
Leyla Akgez
Jörgen Westerling
Agenda
1. Hallituksen jäsenien roolit (kaikki)
2. Nimenmuutos status ja postilokero(Leyla)
3. Sidosryhmäehdotus ja DataClubin ehdotus(Petri)
4. Web-sivujen päivityksen järkeistäminen ja jäsenmaksut (Jörgen ja Maija)
5. Veroilmoitus (Maija)
6. XML Database Day (kaikki)
7. Syksyn XML Finland (Kaisa)
8. Muuta
1. Hallitusten jäsenten roolit:
Puheenjohtaja: Kaisa Kostiainen
Jäsenrekisterin ja webbisivujen hoito: Jörgen Westerling
Taloudenhoitaja: Maija Pennanen
Sihteeri: Leyla Akgez
Tiedottaja: Tomi Kauppinen
Varapuheenjohtaja: Petri Pusa
Jäsenet: Mikko Paananen, Mikko Lounela
Yleistä keskustelua siitä, mitkä roolit ovat tärkeitä hallitukselle.
Päätettiin että suhdetoiminnasta vastaa jatkossa puheenjohtaja. Erillistä tilaisuusvastaavaa ei valittu, mutta
jatkossa kaikille tilaisuuksille nimetään päävastuuhenkilö (joka saa nakittaa muita, ei ole tarkoitus että kukaan
hoitaa mitään yksin). Jatkossa olisi kannatettavaa, että koko hallitus ei osallistuisi XML Finlandin task forceen
vaan osa hallituksesta keskittyisi muuhun toimintaan, jotta sitä olisi myös joku hoitamassa tuohon aikaan.
Tiedottajalle asetettiin tavoitteeksi 4 yleisluontoisen tiedotteen tekeminen vuoden aikana.
Sponsoroinnille asetettiin tavoitteeksi ainakin yksi sponsoroitu saunailta.
Myös yhteistyömuotoja täytyy kehittää (kts. kohta 3).(Kaisa vastaa, pyytää muilta apua tarvittaessa)
2. Nimenmuutos status ja postilokero
Leyla esitteli statuksen. Leylan täytyy lähettää hakemus takaisin uusien, vuosikokouksessa hyväksyttyjen
sääntöjen kera.
Leylan täytyy hankkia yhdistykselle postilokero. Postilokero-osoitetteeseen yhdistetään myös forwardipalvelu, ja
yhdistyksen posti forwardoidaan sihteerille.
3. Sidosryhmäehdotus ja DataClubin ehdotus
Petri esitteli sidosryhmäehdotuksensa. Herätti paljon keskustelua ja vaihtelevia mielipiteitä. Aihe jäi kesken,
täytyy jatkaa ensi kokouksessa.
DataClub saa toimia pilotticasena, Petri ottaa heihin yhteyttä ja esittää meidän periaatteet:
jäsenten sähköpostiosoitteita ei luovuteta, mahdollisesti voimme mainostaa heitä tiedotteessamme, mikäli siitä on
meille vastaavaa hyötyä (sponsoritukea tapahtumiin). He voisivat mahdollisesti saada vastineeksi myös standiedun tapahtumiimme.
4. Web-sivujen järkeistäminen ja jäsenmaksut
Työn alla ensi viikolla valmis.
Jörgen voisi tehdä jonkun templaten, tai sitten edelleen jatkaa sivujen tekoa raa'an materiaalin pohjalta.
Sivuille voisi saada uutisia, ainakin kokouspöytäkirjat ja uudet säännöt (Leyla toimittaa Jörgenille).
Jörgen laittaa jäsenmaksumuistutukset jäsenille.
Toiminta maksamattomien jäsenten kanssa: Rekisteri (maksaneet jäsenet) ja sähköpostilista on sama joten jos joku ei
maksa, hän saa maksumuistutuksen, jossa mukana ukaasi, johon tieto että sinut poistetaan rekisteristä = sähköposti-
listalta, josset maksa kuukauden kuluessa. Jälkeenpäin notifikaatio että sinut on poistettu, jos haluat takaisin, liity jäseneksi.
Jäsenrekisteriin tieto siitä, milloin jäsenmaksu on maksettu, ja Maijalle käyttis rekisteriin (Jörgen jo suunnitellut
mielessään).
Tämän lisäksi XML Finland voi spämmätä tilaisuuksien mainosmielessä kaikkia jotka ovat koskaan kuuluneet johonkin listallemme.
5. Veroilmoitus
Ei postitettu vielä verovirastosta. Maija täyttää vuoden 1999 mallin mukaan.
6. XML Database Day
(suurin osa tiedoista päivitetty kokouksen jälkeen)
Yhdistetään päivään JUNA-hanketta käsittelevä päivä (Mikko P. ideoi).
Päivämäärä: 28.5. Paikka: HTC, Ruoholahti (auditorio + pienempi tila).
Database Day:
eri XML tietokantatoimittajat saavat mainostaa itseään slotin verran ja tulla ständille. Ständejä voidaan tarjota
myös esim. XML editoritoimittajille.
JUNA-päivä:
JUNA hankkeeseen liittyviä puhujia keskustelaan julkisen alan XML-käytöstä.
Kulut:
- tilan vuokra n. 2000 € päivä (pitäisi sisältyä tekniikka jne.)
- kahvit (aamu- + iltapäivä-) suunniteltiin pakettiin, muttei lounasta -
oisko hyvä arvio niistä n. 7 € / henk. jolloin 100 hengellä 700 € jne.
Puhujia:
XML Database:
Kimmo Bergius, Microsoft, SQL-serveri alustavasti lupautunut.(Jörgen yhteyshenkilö).
Oraclen puhuja alustavasti lupautunut (vastuuhenkilö Mika)
Lise Bach, Software AG (vastuuhenkilö Kaisa)
JUNA:
-Lasse Akselin, TE (Kaisa kysyy)
-Tuomo Peltola Donesta (Kaisa kysyy)
-Antti-Olli Taipale käy iltapäivä 12-16, otsikolla JUNA-hanke ja XML (Mika vastaa)
-Sami Poikonen, Republica
-Barbara Heikkinen, RosettaNet (Mika)
Standin hinta 1000 euroa, ständit ainakin Republicalta ja Donelta?
Aikataulutus:jos aloittaa klo 9 ja lopettaa klo 17 ehtii pitää kaksi puolen tunnin kahvitaukoa,
yhden puolentoista tunnin
lounastauon ja 7 45 min. esitystä.
7. Muuta
XML Finland tilavaraus: (Maijan mailista 23.04)
alustava varaus kahdesta päivästä, pää+rinnakkaistilalla 200 hengelle Scandic Continentaliin (siis entinen
Intercontinental) 5.-6.11 eli tiistai-keskiviikko. Kokouspaketin hinta on
58 euroa/henk./päivä, Lokakuuta kyselin ensijaisesti, mutta silloin oli tarjolla vaan
ma-ti, mutta useammalla viikolla (42-44), joten vaihtaminen on mahdollista,
jos halutaan ajankohtaa aikaisemmaksi. Olisiko syytä, oisko vaikutusta
yleisömenetykseen..?
Kysyin myös Messukeskuksesta, mutta niillä on niin täyttä loka-marraskuu
ettei saada kahta päivää pää+rinnakkaistilalla (nehän me tarvitaan - kaksi
trackiä entiseen tapaan?). Lisäksi laitoin kyselyn sinne
Eurocongress-centeriin (eilen), eivät ole vielä palanneet asiaan.
Joten katsotaan tuo Eurocongress vielä, olisiko niillä jotain tarjolla.
Continental haluaa vahvistuksen joskus 13.5. alkavalla viikolla.