XML Finlandin hallituksen kokous 15.05.2003

Pöytäkirja

Paikka: Cafe Engel, Helsinki
Aika:   15.05. klo 19.05

Läsnä:  Kaisa Kostiainen
        Leyla Akgez
        Harri Lehtinen
        Gun Weckman
        Sami Komulainen
        Jörgen Westerling


Poissa: Tomi Kauppinen
        Mikko Paananen


1. Ontologiakurssi 27.5.

- Harri ja Gun kävivät katsomassa SASin tilat, miellyttävät
olivat. Aikatauluista: klo 8.00 pääsee paikalle,
  sisään aulasta oikealle (tulee Harri, Leyla ja Gun) tekemään
nimilappuja. 8.30 lähtien kahvia tarjolla
  luentosalin ulkopuolella, siellä myös ip-kahvit.
- Jatkojohdot on ok
- Tilaisuuden avaus, puhujien esittely ja practical issues, Leyla
(Kaisa ei ole paikalla).
- 11.00 Lounas seisovasta pöydästä, kaikki muut paitsi allergiat
hoituu.
- Leyla varaa ja tuo videotykin.
- Tässä vaiheessa 23 osallistujaa ilmoittautunut, tila vetää 50 joten
lisää voidaan ottaa.
  SAS huolii tarkennuksia viime hetkiin asti.
- Laskutus kurssin jälkeen, riippumatta onko ilmestynyt paikalle vai
ei.
- Leyla kyselee materiaalia Eerolta. Materiaalin voi kopioida
yliopiston kopiointipalvelussa ja
  laskuttaa sitten yhdistykseltä. Samalla Leyla infoaa puhujia
saunaillasta tilaisuuden jälkeen.
- Gun lähettää listan ilmoittautuneista Jörjenille ja Kaisalle. Jörgen
tekee nimilaput (vähän
  pienemmät kuin aikaisempina vuosina), ja laittaa muistutusmailin
tilaisuudesta ilmoittautuneille.
  Muistutusmailiin tulee myös kysymys aikooko osallistua saunaan
tilaisuuden jälkeen (SASin saunassa,
  sisältäen saunatarjoilua) ja kysymyksen erikoisruokavalioista,
allergioista etc. Nimilaput Jörgen
  lähettää sähköpostitse Harrille, joka printtaa ja tuo paikalle.
- Kaisa generoi laskun kaikille ilmoittautuneille.
- Leyla tekee palautelomakkeen.
- Leyla hankkii nimilapputaskut Maijalta.
- Sauna otettiin (85EUR + 17EUR/osallistuja), ruokaa voi tilata vaikka
samana päivänä,
  2 juomaa XML Finlandin laskuun.

2. Syksyn tpaahtuma
Kuopiossa.
Tänä vuonna lisäksi ohjelmassa ylimääräinen yhdistyksen kokous, jossa
agendalla
sääntömuutos (jotta voitaisiin valita seuraavana vuonna hallitus
syksyllä).

- Teemana XML:llä toteutetut käytännön webbipalvelut.
  Alaotsikkoina e-government ja web service practical implementations.

- Keskittyy toteutuscaseihin.
- Odotetaan alle 100 henkeä, paikassa oltava mahdollisuus
- rinnakkaissessioihin.
- Ajankohta lokakuun loppupuolisko.
- Sami kyselee paikkoja (esim. Rauhalahti).
- Kaikki miettivät vapaa-ajan aktiviteettejä ja puhujia.
- Call for papers saatava liikenteeseen toukokuussa, deadline elokuun
- puoliväli.
  Kaisa ja Tomi tekevät ja lähettävät (käyttäen vanhoja pohjina).
- Aikataulutus voisi olla ensimmäinen päivä aamusta lähtien ja toinen
loppuisi
  puolenpäivän tienoille
- Mahdollisia puhujia tai puhujatahoja:
  TYVI projekti Kaisa kysyy Juhani Koivunen
  STAKES: Jouko Ylälahti, Harri kysyy
  Verohallinto: Harri kysyy
  Kuopion ylipisto, sairaalatoteutukset: Sami kysyy
  Gun kysyy jos joku vastaisi yleisistä valtion strategioista: Kekki

Muita:
Valtioinvarainministeriö
Tilastokeskus
Myös tilaajia puhumaan

3. Rahastonhoitaja
- Rahastonhoitaja hoitaa tiliä, maksaa laskut ja seuraa maksuja +
kirjaa webbiin jäsenmaksut.
- Kaisa toimii laskuttajana.
- Tilaisuusvastaavat tekevät budjetteja tilaisuuksiin.
- Maija kouluttaa rahastonhoitajan.

- Rahastonhoitajaksi valittiin Sami Komulainen.

4. Seuraava kokous
-soviittin pidettäväksi 2.6.2003.