XML Finlandin hallituksen kokous 1.09.2003

 
Pöytäkirja

Paikka: Ichiban, Helsinki
Aika:   1.09. klo 19.00


Läsnä:  Kaisa Kostiainen
        Leyla Akgez
        Harri Lehtinen
	Gun Weckman
	Sami Komulainen
	Tomi Kauppinen
	
	

Poissa: Jörgen Westerling
	Mikko Paananen


1. XML Finland 2003 puhujat

- Toistaiseksi puhujia seuraavasti: Poutanen Index IT, Ossi Nykänen W3C, Harri Lehtinen Tilastokeskus, Janne Saarela Profium (Semantic Web Services in practice: metadata-based service repositories), Airi Salminen Jyväskylän yliopisto, Lasse Akselin Tietoenator, etsi toinen tietoenator, Eero Hyvönen HIIT, joku VTTltä, Juhani Koivunen VM, Heikki Blåfield Weavesoft

- Kysytään vielä: Republica Jouko Salonen (Gun kysyy), Jouko Ylälahti (Harri kysyy), Benamin Jung/kolleega (Kaisa kysyy), Accenture (Kaisa kysyy), Kansallisarkisto (Tomi kysyy), Merja Ek (Sami kysyy), Antti-Olli Taipale (Leyla kysyy), Petteri Maunu (Leyla kysyy) ja Nokian se puhuja joka oli XML Dayssa.

-Ohjelmaslotit (alustava):

Ke
9.30-10.00 Rekisteröinti ja kahvi
10.00-10.45 Airi (Key note)
10.45-11.30 W3C (Key note)
11.30-12.30 LOUNAS
12.30-13.15 Track 1 (/Track 2)
13.15-14.00 Track 1 (/Track 2)
14.00-14.30 KAHVI + STANDIT
14.30-15.00 Lyhyt Track 1 (/Track 2)
15.00-15.15 TAUKO
15.15-16.00 Track 1 (/Track 2)
16.00-16.45 Track 1 (/Track 2)

18.00 ILTATILAISUUS JÄTKÄNKÄMPPÄ

To
9.30-10.15 Koivunen (Key note)
10.15-10.45 KAHVI
10.45-11.30 Track 1
11.30-12.30 LOUNAS
12.30-13.15 Track 1 (/Track 2)
13.15-14.00 Track 1 (/Track 2)
14.00-14.30 KAHVI + STANDIT
14.30-15.15 Track 1 (/Track 2)
15.15-16.00 Track 1 (/Track 2)

2. XML Finland 2003 kutsu
Lähetetään vanhoille osallistujille, jäsenille, semantic web osallistujille, puhujille eteenpäin laitettavaksi omiin viiteryhmiin
Jörgen: Mikä on announcements- lista? Ketä siellä on? Sinne myös.
-Ilmoittautuminen 30.9. mennessä, hotellivaraukset itse
-Esityskieli suomi, materiaali voi olla englanniksi

3. XML Finland 2003 budjetti ja hinta
-Sami esitteli budjetin, vielä aukkoja, mutta näyttäisi että 200-240 EUR on omakustannehinta
-Seminaarin hinta 350 EUR, subventoitu jäsenille ja opiskelijoille 200 EUR
-Puhujat maksavat osallistumisestaan, paitsi Airi ja Koivunen
-Standi: 2 x ei-jäsenen maksu, jolla pääsee kaksi osallistujaa

4. XML Finland 2003 näyttely
Scandic-tila katutaso riittää, 11 paikkaa
Jörgen: TOimiiko exhibitions@xml-finland.org? Kelle menee?
Kutsu näyttelyyn laitetaan niille jotka olivat viimeksi ja puhujille (josseivät samoja), Gun laittaa.

5. XML Finland 2003 tiedotus
- Webbisivut pitäisi olla valmiit tänään 1.9.
- PDF posteri tehdään Tomin tiedotteesta
- Tomi laittaa tiedotteen mahd- osallistujille sekä puhujille (että ovat valittu puhujiksi etc.)

6. XML Finland 2003 käytännön järjestelyt
- Sami selvittää saisiko hän toisen tykin
- Puhujille ti-iltana ulkonasyönti (Musta Lammas), mikäli ovat paikalla (voi selvittää myöhemminkin).
- Alkudrinkit kannattaa maistaa (Sami + Heli)
- Jätkänkämpällä tarjolla 3 lasia viiniä ja 2 siideriä/olutta, + kahvi avec. Sami selvittää voiko osallistujat itse ostaa lisää juomia tarvittaessa.
- Jätkänkämpällä alkuruoat tarjoiluun 19.00 pääruoka ja jälkiruoka pöytiin 20.30.
- Ekat bussit illanvietosta pois 22.00 ja jälkimmäiset 24.00
- Jatkot jossain noin 15% odotettu jatkoprosentti
- Kuoron palkkio selvinnee. Ohjelmaksi ei liian kevyttä eikä liian klassista. Jos kuoro voisi jaksottaa esiintymistään pariin osaan? Esim. syödä välissä?
- Joku hallituksesta tuo varakoneen paikalle.
- Leyla selvittää Flying Finn lentoaikatauluja ja mahd. alennuksia.

7. Next steps
- virtuaalikokous mailitse ensi ma 8.9.
- Kokous ma 22.9.2003 klo 19 Ichibanissa.