XML Finlandin hallituksen kokous 24.05.2004

 
Pöytäkirja

Paikka: Aino, Helsinki
Aika:   24.05. klo 19.05

Läsnä:  Kaisa Kostiainen
        Leyla Akgez
        Harri Lehtinen
	Tomi Kauppinen
	Gun Weckman
	Sami Komulainen
	
Poissa:	Jörgen Westerling
Kimmo Rytkönen


1. XML Finland 2005

-Porissa, UTAn kanssa, maaliskuun alussa.
-Vastuut:
Näyttelyvastaava: Gun yhdessä porilaisten kanssa
Tiedotus: Tomi yhdessä porilaisten kanssa
Ohjelmavastaava: Kimmo, yhdessä Kaisan kanssa, muita delegoidaan tarvittaessa ja yhteistyötä porilaisten kanssa tehdään myös.
-Budjetti/talous: Sami
-Tilat ja käytännön asiat: porilaiset, me autetaan tarvittaessa
-Annelilta tuli tilavuokra-asiaa mailitse Samille, Sami laittoi eteenpäin muille
-Alkusyksystä palaveri Porin komitean kanssa vkoilla 35 tai 36, Harri kutsui kokoon.
-CFP pitäisi saada lähtemään elo-syyskuussa
-Porilaisten ohjelma mielipiteet pitäisi saada meidän tietoisuuteen.
-Ilmoittautumislomakkeeseen selkeästi maksuehdot.

2. Java-XML ohjelmointitilaisuus
-Kimmo vastuussa

3. Ken Holman
-Voisiko tulla lokakuun puolivälissä pitämään kurssia.
-Me voitaisiin hoitaa järjestelyt: tilat, rekisteröinti, laskujen hoito, mainostus
-Ken vain ilmoittaa könttäsumman, jossa on myös sen matkakulut, eli me hoidetaan kaikki muu
-Lasketaan millä osallistujamäärällä päästään omillemme (tilavuokrat, Ken, ruuat)
-Pitäisi tietää osallistujamäärä kuukautta aiemmin -> deadline ilmoittautumisille syyskuun puolivälissä.
-Tarjotaan vain yksi kurssi, muuten ihmiset eivät osaa päättää eikä saada ilmoittautuneita tarpeeksi

AP: Kaisa mailaa Kenille ja ehdottaa tätä aikaa ja näitä järjestelyjä

4. Web Intelligence
-CFP lähtenyt, 4.6. deadline
-Me voitaisiin hoitaa ilmoittautumiset ja rekisteröitymiset meidän sivulta.
-Maksuliikenne ei meidän kautta, ettei tule mitään ihmettelyä.
-Tilaisuuden maksullisuudesta ei olla vielä päätetty.
-Ständille brosyyri ja CFP XML Finland 2005stä
-Meiltä ehkä myös käytännön apua tarvittaessa.

5. DAMAN kuulumiset
AP: Gun lähettää siivotun DAMAn esityksen ja pöytäkirjan hallitukselle.
-Voidaan kutsua ja laittaa CFPt XML Finlandista myös DAMAn listalle

6. Jäsenmaksut
AP: Jörgen laittaa maksupyynnöt menemään

7. Muut asiat
Karhuaminen
AP: Sami karhuaa mahdollisilta maksumiehiltä ennen kesälomia.

8. Seuraava kokous
Annelin tapaamisen yhteydessä vkoilla 35-36.








-Pitäisikö vuosikokouksessa nostaa esiin sääntömuutos? Miksi sääntömuutosta tarvittiin? että hallitus saadaan vaihtoon järkevämpään aikaan syksyisten seminaarien kannalta. Mutta vie pari kokousta saada muutos läpi. Entäs jos siirretään seminaarit kevääseen? silloin saadaan call for papers pois kesästä jne. Hyvä idea - laitetaan seuraavaan toimintasuunnitelmaan, että syksyllä vain joku Microsoft/TietoEnator/IBM vetoinen julkishallintopäivä ja seminaari vasta helmikuussa.
-Vuosikokouksen aika vko 11 tai vko 14 alku.
-Paikka: koulutukselle kysytään Marina Congress Centeriä (Harri kysyy) ja iltatilaisuudelle Uunisaarta (Tomi kysyy) tai Saunaseuran saunoja (Tomi kysyy).

2. Kontakti.netin yhteistyösopimus
- Ei anneta suoraan heille jäsenistön mailiosoitteita ja heidän tiedotteensa tulee olla linkki ja otsikko muodossa (ei pitkiä tekstejä).
- Muuten ok.

3. Seuraava kokous
-ei sovittu

4. Kokous päättyi 20.26