XML Finlandin hallituksen kokous 22.03.2005

 
Pöytäkirja

Paikka: Cantina West, Helsinki
Aika:   22.03.2005 klo 17.05

Läsnä:  Kaisa Kostiainen
        Leyla Akgez
        Harri Lehtinen
	Heimo Hänninen
	Jussi Heikkinen
	Sami Komulainen
	Kimmo Rytkönen
	Tomi Kauppinen (vanhan hallituksen edustajana)
	Jörgen Westerling (vanhan hallituksen edustajana)

Poissa:	Marketta Hölttä
	


1. Hallitustehtävien jako

-Jäsenrekisterin sisällön ylläpito ja tekniikka erotetaan toisistaan. Jäsenrekisterin sisällöstä ja jäsenmaksujen lähettämisestä vastaa Marketta Hölttä.
-Rahastonhoitaja: Sami Komulainen
-Tiedottaja: Heimo Hänninen (AP TOMI: lähetä Heimolle esimerkkisähköposteja erilaisista tiedotteistamme)
-Sihteeri: Leyla Akgez
-Varapuheenjohtaja: Kimmo Rytkönen
-PR-vastaava: Kaisa Kostiainen
-Webbisivut, jäsenrekisterin tekninen puoli: Jussi Heikkinen


2. Webbisivusto
-AP JÖRGEN: lähettää Jussille kaiken materiaalin nykyisestä sivustosta. Jussi selvittää sopivaa open source CMSää.
-Jäsenrekisterin tekninen puoli voi olla edelleen sivuston yhteydessä.
-Sähköpostilistojen pitäisi ylläpitoutua itsestään jäsenrekisterin perusteella.
-Domainin yhteyshenkilö on tähän asti ollut Tomi, tämän voisi siirtää Jussille (AP TOMI: Ilmoita Jussi domainille uudeksi yhteyshenkilöksi).
-Sivuston ostamisessa Jussi selvittänyt vaihtoehtoja, on monia jotka sopisivat meille. Vaatimuksena on että paikka säilyisi vähän pidempään samana. Suomalaista toimittajaa voisi suosia.
-Sivuston ulkoasu nykyisellään ok, ei tarvitse muuttaa.
-Jos kaikki pääsevät jatkossa päivittämään sivuja, tiedotteita voisi myös tehdä jatkossa nettiin.

3. Porin seminaarin kaatajaiset
Ajaksi ehdotettu 4.5. (AP HARRI: kysy Annelilta ja Jarilta sopiiko se). Kakkosvaihtoehto päivälle 11.5.
Paikaksi ehdotettu Demo-ravintolaa (AP KAISA: soittaa ja varaa pöytää n. 12 hengelle)

4. Kesäkuun alun saunaseminaari
-Paikka: Uunisaari? Palace? Nokian tilan (AP LEYLA: kysy Nokialta saunatiloja)
-Ohjelma: jäseniltä voisimme pyytää lyhyitä case-esityksiä
-Tarjoilu: pientä iltapalaa

5. Muut asiat
-Ehdotettiin historiikin kirjoitusta ensi vuoden seminaariin yhteydessä julkaistavaksi.
-Voisi sisältää vanhojen jäsenien arkistoista kirjeitä, vanhojen hallitusten jäsenten haastatteluja jne.
-Heimo alkaa pohtia mitä voisi sisältää, kaikki kaivelemaan arkistojaan!!
-Jörgen kiittää seitsemän vuoden hallituspestistä, Tomi yhtyy viiden hallitusvuoden sekä yhden task force vuoden osalta. Tomi toteaa myös että tiedottaminen on kivaa.

6. Seuraava kokous
Ennen kaatajaistilaisuutta, jossain lähistön kahvilassa, klo 17-18.30?