SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 23.1.1997

Paikka: Stockan vintti
Aika:   23.1.1997 klo 17.15-19.00
Läsnä:  Kimmo Rytkönen (puheenjohtaja)
	Greger Lindén (sihteeri)
	Arne Larsson
	Erja Nikunen
	Risto Talo

Esityslista:
Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös 
Patentti- ja rekisterihallituksen oikaisupyynnöt yhdistyksen sääntöihin 
Yhdistyksen veroilmoitus 
Yhdistyksen vuosikokous 
SGML-termistön suomennus 
DTD-koulutustilaisuus 
Muut asiat 


Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.15


Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös
Päätettiin hyväksyä Anneli Feldmanin tarjous yhdistyksen kirjanpidosta. 
Hänen tarjous on 2000 mk/vuosi, jolloin hän hoitaa koko kirjanpidon tapahtumien 
lukumäärästä riippumatta. Tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajille 
(Martti Poutanen, Timo Vendelin) 3 viikkoa ennen vuosikokousta (siis viimeistään 25.2.1997).

Patentti- ja rekisterihallituksen oikaisupyynnöt yhdistyksen sääntöihin
Kimmo tekee sääntöihin tarvittavat muutokset, mm. mikä tai mitä SGML on sekä 
mihin tarkoitukseen yhdistyksen varat luovutetaan sen purkautuessa. Lisäksi 
kielikorjauksia. Korjausehdotukset esitetään vuosikokouksessa. Korjaukset on 
jätettävä yhdistysrekisteritoimistoon viimeistään 20.3.1997.

Yhdistyksen veroilmoitus
Veroilmoitus on jätettävä viimeistään 30.4.1997. Kirjanpitäjä tekee 
veroilmoituksen. Pyydetään veroviranomaisilta sitovaa ennakkotietoa 
verosta. Veroilmoitukseen on kirjattava selväsanainen vaatimus siitä, että 
yhdistys ei ole EVL:n alainen liiketoimintaa harjoittava yhteisö.

Yhdistyksen vuosikokous
Vuosikokous pidetään 18.3.1997 klo 18.00. Paikka ei ole vielä tiedossa. 
Risto lupasi selvittää jos mahdumme Editan tiloihin. Kimmo selvittää 
saisimmeko kokouksessa mahdollisesti kuunnella vierasesitelmän. Kutsu jäsenille 
lähetetään sähköpostitse vähintään 2 viikkoa ennen kokousta (siis viimeistään 4.3.1997). 
Jos jäsenellä ei ole sähköpostiosoitetta kutsu lähetetään kirjeitse.

SGML-termistön suomennus
Päätettiin jatkaa asian selvittämistä, mm. termien keräämistä.

DTD-koulutustilaisuus
Eri tahoilta (Falch Infotek, Arbortext, Microstar) on pyydetty tarjouksia 
DTD-koulutuksesta. Tällä hetkellä vahvana ehdokkaana kouluttajaksi on 
Arbortext:in Eve Maler. Hän on tunnetun DTD-kirjan tekijä ja hänen tarjoama 
koulutus oli selvästi yleishyödyllisempi kuin muiden. Suunnitteilla on 
kahden päivän koulutus joka arviolta maksaisi n. 48 000,- (kouluttajan kulut). 
Lisäksi tulee tilojen vuokra ja ruoat. Yhdistys voisi maksaa n. 30000 mk, jolloin 
osallistumismaksu kattaisi muut kulut. Osallistumismaksuksi arvioitiin n. 900 mk 
jäsenille ja n. 2400 mk ei-jäsenille. Ajankohta on siirretty huhtikuuhun, 
viikkoon 16 (14-18.4.1997). Kimmo selvittää jos kouluttaja on silloin 
käytettävissä. Kimmo selvittää myös koulutustilat.

Muut asiat
Muut asiat ohitettiin.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00


Liite: 
Aikataulu. Tärkeät päivämäärät
helm. Hallituksen seuraava kokous 
25.2 Tilinpäätös tilintarkastajille 
4.3 Kutsu vuosikokoukseen 
18.3 Vuosikokous 
20.3 Sääntöjen korjausten jättöpäivä 
huht. DTD-koulutus 
30.4 Veroilmoituksen jättöpäivä 
11-16.5 SGML Europe