SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 28.5.1998

 
Pöytäkirja

  
 Paikka:   Ravintola Töölönranta, Helsinki  
 Aika:     28.5.1998 klo 18.00  
 Läsnä:    Jörgen Westerling (puheenjohtaja)  
           Mika Klemettinen (sihteeri)  
           Anneli Haimi  
           Oskari Heinonen  
           Outi Lehtinen 


Esityslista
  
* Kokouksen avaaminen. 
* Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 
* Sihteerin valinta. 
* Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. 
* Toimintasuunnitelma. 
* WWW-sivujen status. 
* Jäsenrekisterin status. 
* Jäsentilaisuus. 
* ISUG. 
* SGML/XML Finland '98 status report. 
* Muut asiat. 
* Seuraava kokous. 
* Kokouksen päättäminen. 

Kokouksen kulku
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02.
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Mika Klemettinen valittiin sihteeriksi.
Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan oli allekirjoittanut
riittävä määrä hallituksen jäseniä, joten sitä ei tarvinnut erikseen hyväksyä. 
Samalla selvennettiin, että jatkossa riittää, että joko puheenjohtaja 
tai kaksi hallituksen jäsentä laittaa nimensä alle pöytäkirjaan. 
   
Toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelmaan ei katsottu tarpeelliseksi puuttua tässä vaiheessa. 
Todettiin, että seurataan tässä vaiheessa vuosikokouksessa hyväksyttyä runkoa.
  
WWW-sivujen status  
Mika ja Oskari ovat tehneet kerhon uusien WWW-sivujen mallit ja valtaosan 
sivuista mallin mukaan valmiiksi, samoin on Webbiin laitettavaksi valmiina 
SGML/XML Finland '98:n kotisivu ja CFP:t. Sivut on toimitettu 
Jukka-Matille ja hän hoitaa yhdessä Jörgenin kanssa sivut Remtecin palvelimen 
kautta näkyville; ensisijaisena asiana on laittaa seminaarin sivu 
paikoilleen, jotta CFP:t saadaan jakeluun. Samassa yhteydessä aletaan 
päivittää sivuille puuttuvia kokouspöytäkirjoja ja uudet säännöt yms.
  
Jäsenrekisterin status  
Jukka-Matti on päivitellyt rekisteriä ajan tasalle. Jörgen on ottanut 
ISUG:iin yhteyttä ja kysellyt heidän jäsenrekisterisovellustaan, josta 
saataneen jonkinlainen versio katsottavaksi lähiaikoina.
  
Jäsentilaisuus  
Kerho ei järjestäne mitään suurisuuntaista virallista jäsentilaisuutta 
ennen syysseminaaria, ehkäpä vuodenvaihteen tienoilla. Sen sijaan 
jonkinlainen epävirallisempi tapaaminen voisi olla mahdollinen 
esimerkiksi elokuun tienoilla.
 
ISUG
Jörgen on ISUG:iin yhteydessä ollessaan pyytänyt heitä korjaamaan 
sivuilleen muuttuneet käyttäjäkerhomme tiedot. Jörgen lupasi laittaa 
tiedoksi hallitukselle ISUG:in lehden aineistodeadlinet syksyn 
seminaarin mainostusta ajatellen.
  
SGML/XML Finland '98
Seminaarin CFP:t on tehty sekä suomeksi että englanniksi, samoin seminaarin 
Webbisivu on valmiina; Jörgen lupasi alustavasti suunnitella seminaarille logoa.
Jörgen on selvitellyt mahdollisia puhujia:
  
* Ken Holman ei pääse. 
* Eve Maleria on kysytty, vastausta ei ole vielä saatu. 
* Martin Bryania on kysytty; hän ei kuitenkaan ollut vielä varma ja kaipasi 
  lisätietoa asiasta, oli kuitenkin kiinnostunut. 
* Myös joitakin muita vaihtoehtoja on edellisten lisäksi mukana, ja niitä 
  sekä edellämainittuja selvitellään eteenpäin. 
 
Tutoriaalien suhteen sovittiin siitä, että selvitetään saatavan puhujan 
kanssa tarkemmin tutoriaalin sisältö ja alustavasti mietittyjen 
business/perusteet-osioiden suhde toisiinsa. Samalla päätettiin 
alustavasti siitä, että ei ympätä kokonaisuuteen erillistä SGML-perusteiden 
selvitystä, vaan pyydetään XML-tutoriaalin pitäjää huomioimaan sen, että 
yleisössä kaikki eivät välttämättä tunne SGML:ää ollenkaan/kovin hyvin.
Seminaaripaikaksi vahvistettiin saadun informaation ja tarjousten 
perusteella Hotelli Laajavuori ja samalla vahvistettiin 
seminaariajankohdaksi 8.-9.10.1998. Jörgen lupasin vahvistaa alustavan 
varauksemme ja sopia tarkemmin varauksen lopullisesta varmistamisesta.
Iltaohjelman suhteen päädyttiin siihen, että laivaristeily saattaa olla 
liian hankala ja kallis lisä, etenkin kun säät saattavat seminaarin aikaan 
olla jo varsin huonot. Alustavasti sovittiin siitä, että 
järjestetään iltatilaisuus Savutuvan Apajalla ja hoidetaan kuljetukset 
mennen tullen busseilla. Savutuvan Apajalta saatiin alustava tarjous, mutta 
seminaarin päivämäärien nyt selvittyä pitää vielä suorittaa 
varsinainen varaus ja selvittää bussikuljetusten hinnat.
  
Muut asiat
FINNCALS on lähettänyt kerholle terveisiä ja he ovat tulossa mukaan 
SGML/XML Finland '98:aan. Samalla he ilmoittivat, että ovat järjestämässä
 omaa tilaisuuttaan vuodenvaihteen tienoilla. FINNCALS:ista on 
tulossa joku puhumaan seminaariimme ja vastavuoroisesti he ovat 
toivoneet jonkun kerhomme edustajan tulevan puhumaan heidän tilaisuuteensa.
Seuraava hallituksen kokous pidetään alkusyksystä (elokuussa?),
tarkasta ajankohdasta ja paikasta sovitaan tarkemmin myöhemmin.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05.