SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 1.12.1998

Pöytäkirja

Aika:	01.12.1998

Paikka:	Remtec Systems Oy, Espoo

1 Kokouksen avaus

	Jörgen Westerling avasi kokouksen klo 18:10.

2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
	Sihteeriksi valittiin Kimmo Rytkönen

3 Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

	Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4 SGML/XML Finland'98 raportti

	Tilaisuus todettiin erinomaisen hyvin onnistuneeksi. Kaikkiaan osallistujia oli 195.
	Pohdittiin seuraavan vastaavanlaisen tilaisuuden ajankohtaa ja paikkaa.
	Ajankohdaksi päätettiin 16.-17.9.1999 (to-pe) ja paikaksi ehdotettin seuraavia:
	- Messukeskuksen yhteydessä (Hotelli Holiday Inn)
	- Marina Congress Center
	- Tampere
	Päätettiin, että Jörgen tiedustelee tilannetta paikan suhteen.
	Päätettiin, että Jörgen toimittaa myös osallistujalistan.

5 Maksuliikenne, laskut ja rahalinjasopimus

	Leonian kanssa tehty rahalinjasopimus hyväksyttiin. Kimmo pyysi rahalinjasopimukseen 
	toisen hallituksen jäsenen allekirjoituksen.
	
6 Verotusasiat

	Päätettiin, että Kimmo selvittää miten tulisi toimia veroilmoituksen 
	suhteen (esim. Veronmaksajain liitosta).

7 Logokirjekuoret ja leimasin

	Päätettiin, että leimasinta ei hankita ja Jörgen selvittää mitä 
	maksaa logolla varustetut kirjekuoret.

8 Markkinointituotteita

	Päätettiin, että Jörgen selvittää mitä T-paidat maksaa.

9 Spämmitilanne

	Päätettiin, että suodatetaan käyttäjäkerhon listalle 
	tulevat asiamattomat viestit. 	

10 Webbisivujen tilanne

	Webbisivut ovat ajantasalla, mm. jäseneksi ilmoittautuminen tapahtuu 
	uudistetun sivun kautta.

11 Jäsenrekisterin tilanne

	Päätettiin, että kun uusi jäsenyyskausi alkaa niin yhden kuukauden 
	kuluttua lähetetään muistutus maksamattomasta jäsenyydestä. Jos 
	eräpäivään mennessä jäsenyyttä ei makseta, niin jäsen poistetaan 
	listoilta. Maksuaikaa on 21 päivää.

12 Tuleva jäsentilaisuus
	
	Ehdotettiin, että seuraava jäsentilaisuus voi olla risteily tammi-helmikuun 
	vaihteessa. Lähtö voisi olla aamulla ja paluu seuraavana päivänä 
	(esim. pe-la tai to-pe). Päätettiin, että Kimmo selvittää tätä. 
	Pyydettiin ehdotuksia puhujista.

13 Muut asiat

	Ei ollut muita asioita.

14 Seuraava kokous

	Seuraava kokous on 02.03.1999.

15 Kokouksen päättäminen

	Jörgen päätti kokouksen klo 20.00


Espoossa 25.01.1999		



Jörgen Westerling			Oskari Heinonen
Puheenjohtaja				Hallituksen jäsen