SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 22.4.1999

 
Pöytäkirja

  
 Paikka:   Remtec Systems Oy:n toimitilat, Innopoli, Espoo
 Aika:     22.4.1999 klo 18.00  
 Läsnä:    Jörgen Westerling (puheenjohtaja)  
           Juha Lehtonen (sihteeri)  
           Kaisa Kostiainen  
           Jukka-Matti Löppönen  
           Oskari Heinonen  
           Mika Klemettinen
           Petri Kukkonen

 Poissa:   Tuija Sonkkila  


Esityslista
  
* Kokouksen avaaminen. 
* Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 
* Sihteerin valinta. 
* Hallitusten jäsenten roolien määrittäminen.
* Jäsentilaisuus keväällä.
* XML Finland 99. 
* XML Scandinavia 2000. 
* Muut asiat. 
* Seuraava kokous. 
* Kokouksen päättäminen. 

Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.14.

Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen sihteerin valinta
Juha Lehtonen valittiin sihteeriksi.
  
Hallitusten jäsenten roolien määrääminen
Varapuheenjohtaja: Petri Kukkonen
Rahastonhoitaja: Mika Klemettinen
Tiedottaja: Oskari Heinonen
Rekisterinhoitaja: Jukka-Matti Löppönen
Webmaster: Kaisa Kostiainen
Sihteeri: Juha Lehtonen
Tilaisuusvastaava: Tuija Sonkkila

Jäsentilaisuus keväällä
Viikolle 21 yritetään saada jäsentilaisuus esim. saunan ja makkaran merkeissä. 
Kulut pyritään saamaan sponsoroituna. Pääorganisoijaksi nimettiin hallituksen 
tilaisuusvastaava Tuija Sonkkila.

XML Finland 99
Järjestetään Helsingin messukeskuksessa 23. - 24. syyskuuta 1999. Käytettävissä
on puolet salista C1 (320 henkilöä), C2 (120 henkilöä) ja aula, johon 
järjestetään ratkaisunäyttely. Jörgen on jo maksanut tilojen varausmaksun 
9.200,-. Ken Holman lupautunut alustavasti puhujaksi. Annettiin tehtävä 
kaikille XML Europeen lähtijöille pyrkiä saamaan sieltä kontakteja 
esiintyjäkanditaatteihin, ja puhujia on muutenkin aktiivisesti haettava.

Hallituksen tiedottaja ja webmaster huolehtivat alustavan informaation 
tilaudesta kerhon webbipalveluun pikaisesti, viimeistään toukokuun puoleen 
väliin mennessä. Päätettiin lisäksi seuraavat aikataulut:
	* Abstraktit esiintyjäkokelailta 11.6. mennessä
	* Hyväksymiskokous 15.6. kello 18.00
	* Ilmoitus hyväksymisestä 24.6.
	* Lopullinen esitys luennoijalta 20.8.

Tilaisuuden järjestäminen annetaan erillisen toimintaryhmän vastuulle. 
Valittiin toimintaryhmään Petri Kukkonen yritysyhteishenkilöksi ja Jörgen Westerling
muuksi yhteishenkilöksi; lisäksi ryhmään tulee muita hallituksen jäseniä ja
mahdollisesti hallituksen ulkopuolisia. Päätettiin perustaa e-mail osoitteet 
sgmlug-submissions@remtec.fi ja xml99@remtec.fi yhteyksien hoitamiseen.

Toimintaryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran 5. toukokuuta 1999 kello 19.00
Annankadun William K:ssa.

Lisäksi keskusteltiin tilaisuuden eri markkinointitavoista. Tilaisuuden
nimikin on vielä auki, XML Finland 99 on työnimi tässä vaiheessa. Velvoitettiin 
kaikki hallituksen jäsenten keksimään 2 - 3 nimeä maanataihin mennessä.

XML Scandinavia 2000
Järjestetään Göteborgissa 17.4. - 19.4.2000. Pääjärjestäjänä on Ruotsin
SGML/XML User Group, joka on pyytänyt pohjoismaisia veljesjärjestöjä
järjestysorganisaation mukaan. Tilasuudesta mahdollisesti saatu voitto
sitten jaetaan kävijämäärien suhteen mukaan. Asian tiimoilta on Göteborgissa
kokous 19 toukokuuta kello 10.00 Svenska Mässanissa Göteborgissa.
Valtuutettiin Jörgen Westerling kokoukseen, jonka jälkeen päätetään jatkosta.

Muut asiat
Pyydetään Anneli Fellmania jatkamaan yhdistyksen kirjanpidon hoitoa edelleen.

Seuraava kokous
Seuraavasta hallituksen kokouksesta päätetään tarpeen tullessa.

Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52.