SGML Käyttäjäkerho ry:n hallituksen kokous 18.11.1999

 
Pöytäkirja

  
Paikka:   Hotelli Torni, Helsinki
Aika:     18.11.1999 klo 18.30  
Läsnä:    Jörgen Westerling (puheenjohtaja)  
          Kaisa Kostiainen  
          Oskari Heinonen  
          Tuija Sonkkila
          Mika Klemettinen (sihteeri)

Poissa:   Juha Lehtonen
          Jukka-Matti Löppönen


Esityslista
  
* Kokouksen avaaminen. 
* Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 
* Sihteerin valinta. 
* Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
* XML Finland 99 loppuraportti. 
* XML Scandinavia 2000 tilanneraportti. 
* XSLT/XPath-kurssi 2.-3.2.2000.
* Loppuvuoden jäsentilaisuus.
* Käyttäjäkerhon sähköpostilistan käyttö.
* Muut asiat. 
* Seuraava kokous. 
* Kokouksen päättäminen. 

Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.48.

Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen sihteerin valinta
Mika Klemettinen valittiin sihteeriksi.
  
Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja hyväksyttiin.

XML Finland 99 loppuraportti
XML Finland 99 järjestettiin Helsingin Messukeskuksessa 23.-24.9.1999.
Seminaari onnistui ohjelman puolesta hyvin ja saatu palaute on ollut
positiivista. Myös taloudellisesti seminaari oli voitollinen, sillä
break even point eli noin 100 henkeä ylitettiin reilusti, kaiken
kaikkiaan osallistujia oli 228 henkilöä. Rahastonhoitaja Mika
Klemettinen esitteli kokouksessa yksityiskohtaisen erittelyn seminaarin
kuluista ja tuotoista.

XML Scandinavia 2000 tilanneraportti
Kokouksessa käsiteltiin lyhyesti XML Scandinavia 2000:n tilannetta.
SGML Käyttäjäkerhon puolesta puheenjohtaja Jörgen Westerling ja
Kaisa Kostiainen ovat olleet mukana tapahtuman järjestelyissä.
Kaisa ilmoitti, että paperien deadline on 26.11. Kulujen suhteen
on alustavasti sovittu, että SGML Käyttäjäkerhon osuus muodostuu
Jörgenin ja Kaisan järjestelytoimikunnan kokouksiin matkustamista
varten hankittujen ja hankittavien lentolippujen hinnasta sekä noin
25.000 Ruotsin kruunun suuruisesta erikseen laskutettavasta summasta.
Tapahtuman on etukäteen laskettu olevan voitollinen ja voiton tulisi
laskelmien mukaan kattaa kerhon maksamat kulut.

XSLT/XPath-kurssi 2.-3.2.2000
Kokouksessa sovittiin, että kerho järjestää suunnitellun
XSLT/XPath-koulutuksen Ken Holmanin vetämänä. Sovittiin,
että kerho sponsoroi voimakkaasti tilaisuutta XML Finlandista
saaduilla tuotoilla. Alustavien laskelmien mukaan koulutuksen
kokonaisbudjetti on noin 45.000 FIM (50 hengen koulutus) +
25.000 FIM (tilat ja ruokailut) + 20.000 FIM (Holmanin
lentoliput ja hotellihuone) + 5-10.000 FIM (AV-laitteet,
kopiointi jne.) eli yhteensä noin 100.000 FIM. Kerholaisilta
sovittiin kerättäväksi osallistumismaksuna 400 FIM/henkilö
eli yhteensä 20.000 FIM, jolloin kerhon osuudeksi jäisi noin
80.000 FIM.

Loppuvuoden jäsentilaisuus
Sovittiin selvitettäväksi, voisiko ennen joulua järjestää koulutus- &
saunaillan esimerkiksi RTS Netwoksin tiloissa; alustavasti selvitettyä
asiaa kysellään uudestaan Tomi Kauppiselta.

Käyttäjäkerhon sähköpostilistan käyttö
Kerhon jäsenistön sähköpostilistalle on tullut muutamia ns.
"roskaposteja", jotka ovat häirinneet joitakin kerhon jäseniä.
Listan moderointi tai viestin muunlainen lähettämisen rajaaminen
sovittiin otettavaksi työn alle.

Yksi kerhon jäsen oli ilmoittanut paheksuntansa siitä, että kerhon
postituslistalla on ollut muutamia sellaisen koulutusorganisaation
mainoksia, joissa eräs hallituksen jäsen on läsnä.  Kokouksessa
todettiin, että kaikki nämä mainokset ovat olleet aiheeltaan
potentiaalisesti kerhon jäseniä kiinnostavia ja että lista tarjoaa saman
mahdollisuuden kaikille vastaavaa koulutusta tarjoaville
organisaatioille - tässä tapauksessa muilta koulutusorganisaatioilta ei
ole tullut vastaavia ilmoituksia, eli jonkin tietyn tahon suosimista ei
ole harjoitettu.

Muut asiat
Puhuttiin alustavasti vuosikokouksesta ja edellisestä vuosikokouksesta
saadun positiivisen palautteen perusteella päätettiin alustavasti
yrittää tänäkin vuonna järjestää yhdistetty vuosikokous- ja
koulutustilaisuus laivalla 20 tunnin risteilyn muodossa.

Janne Saarelan XML:ään ja metatietoon liittyvää väitöskirjaa ja 
väitöstilaisuutta mainostettiin kokouksessa.

Kokouksessa tuotiin esille myös jäsenistöltä tullut toive organisoida
jonkinlainen yhteiskuljetus XML Scandinavia 2000:een toukokuussa 2000.

Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään vuoden 2000 puolella tammikuun puolessa
välissä. Alustavaksi päiväksi sovittiin ke 19.1.2000 klo 18;
paikka sovitaan myöhemmin.

Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.57.