XML Finlandin vuosikokous 20.3.2002

Ravintola Uunisaari, Helsinki

 

Läsnäolijat:

Gun Weckman, Jyrki Niemi, Oskari Heinonen, Mikko Paananen, Tomi Kauppinen, Petri Pusa, Mikko Lounela, Maija Pennanen, Kim Viljanen, Tuija Sonkkila, Mika Klemettinen, Jari Vierros, Sari Mustakallio, Leyla Akgez, Anneli Haimi

 

  1. Kokouksen avaus klo 19.30
  2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
  3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Pusa ja sihteeriksi Leyla Akgez
  4. Esityslista vahvistettiin
  5. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi valittiin Oskari Heinonen ja Mika Klemettinen.
  6. Hallitus esitteli laatimansa toimintakertomuksen edelliselle toimikaudelle. Huomattiin että toimintakertomukseen on korjattava vuosikokouksen päivämäärä.
  7. Maija Pennanen (rahastonhoitaja) ja Sari Mustakallio (tilintarkastaja) esittelivät edellisen tilivuoden tilinpäätöksen ja tilintarkastajien siitä antaman lausunnon.
  8. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
  9. Esitettiin ja vahvistettiin kuluvan kauden toimintasuunnitelma. Keskustelua yhteistyöstä lähialueiden kanssa ja webbisivujen kehittämisestä.
  10.  Uuden hallituksen puheenjohtajaksi ehdotettiin ja valittiin Kaisa Kostiainen. Muiksi hallituksen jäseniksi ehdotettiin ja valittiin Mikko Paananen, Maija Pennanen, Petri Pusa, Leyla Akgez, Mikko Lounela, Tomi Kauppinen ja Jörgen Westerling.
  11.  Valittiin tilintarkastajiksi Sari Mustakallio ja Jyrki Niemi, sekä varatilintarkastajaksi Oskari Heinonen.
  12. Päätettiin, että hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat eivät jatkossakaan saa kokouspalkkioita, vaan edellisvuosien tapaan kokoontuvat pullapalkalla.
  13.  Jäsenmaksuksi määrättiin toimintasuunnitelman ehdotuksen mukaan 35 euroa. Opiskelijajäsenmaksu on 10 euroa ja kannatusjäsenmaksu vaihtelee tapauskohtaisesti.
  14.  Maija Pennanen esitteli toimintasuunnitelmaan perustuvan talousarvion, joka vahvistettiin sillä korjauksella, että menoihin lisätään n. 1700 euroa varausta veroihin vuodelle 2002.
  15.  Vahvistettiin  yhdistyksen sääntömuutos siten että nimenmuutoksen virallistaminen on mahdollista (ks. Liite 1: Uudet säännöt).
  16.  Muut asiat

Hyväksyttiin vuoden aikana jäsenyyttä hakeneet jäseniksi.

Keskusteltiin jäsenmaksumuistutuksista.

  1. Kokous päätettiin klo 21.15