1. nimi ja kotipaikka
|
Yhdistyksen nimi on XML Finland ja kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen toimialue on koko Suomi.
|
2. tarkoitus
|
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää SGML- ja XML-tietoutta Suomessa,
SGML:n ja XML:n käyttöä, ja koota yhteen
SGML:stä ja XML:stä kiinnostuneita
ihmisiä. SGML (Standard Generalized Markup
Language) on kansainvälinen ISO 8879
-standardi, jota käytetään sähköisten
dokumenttien merkkaukseen. XML (Extensible
Markup Language) on kansainvälinen W3C
suositus, jota käytetään sähköisen tiedon
merkkaukseen. Yhdistyksen tarkoituksena ei
ole toiminnallaan tuottaa siihen
osallisille voittoa tai muuta välitöntä
taloudellista ansiota. Yhdistys on
poliittisesti puolueeton.
|
3. toiminta
|
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys muun muassa
antaa jäsenilleen mahdollisuuden toimia yhdistyksen vastuullisissa tehtävissä,
järjestää kokouksia, kursseja, koulutustilaisuuksia ja tutustumiskäyntejä, sekä
luo yhteyksiä vastaaviin ulkolaisiin yhdistyksiin.
|
4. jäsenet
|
Yhdistykseen voivat varsinaisina jäseninä kuulua yhdistyksen
toiminta-alueella toimivat SGML- ja
XML-asioista kiinnostuneet
henkilöt. Varsinaiseksi jäseneksi
kutsutaan yhdistyksen hallituksen
esityksestä yhdistyksen kokouksen
päätöksellä henkilö, jota vähintään 2/3
annetuista äänistä
kannattaa. Kannatusjäsenen, jona voi olla
myös juridinen henkilö, kutsuu yhdistyksen
hallitus. Varsinainen jäsen ja
kannatusjäsen maksavat vuotuisen
jäsenmaksun. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta.
|
5. jäsenen eroaminen
|
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä
yhdistyslain 13 pykälän mukaisesti. Ero
astuu voimaan saman vuoden lopussa,
jolloin siitä on ilmoitettu. Yhdistyksen
hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei ole
suorittanut jäsenmaksuaan tai on toiminut
yhdistyksen sääntöjen vastaisesti.
|
6. hallitus
|
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa
valittu puheenjohtaja ja vähintään neljä
(4) ja enintään seitsemän (7)
jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan sekä sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt. Hallituksen jäsenten
toimikausi on vuosikokousten välinen
aika. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan
tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta tai kun
vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä
sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen,
kun vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja mukaan luettuna on
paikalla. Asiat ratkaistaan
yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan mielipide,
vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi
valita avukseen toimikuntia.
|
7. yhdistyksen kokoukset
|
Hallitus kutsuu yhdistyksen vuosittain maaliskuussa vuosikokoukseen ja
tarvittaessa ylimääräisiin
kokouksiin. Kirjallinen kutsu on
toimitettava jäsenille viimeistään kaksi
viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on
mainittava kokouksessa käsiteltäviksi
tulevat asiat. Jäsenen, joka haluaa
määrätyn asian käsiteltäväksi kokouksessa,
on ilmoitettava siitä kirjallisesti
hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa aikaisemmin.
|
8. vuosikokous
|
Yhdistyksen vuosikokouksessa valitaan kokoukselle puheenjohtaja sekä käsitellään seuraavat asiat:
- Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta.
- Esitetään edellisen tilivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien siitä antama lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
- Vahvistetaan kuluvan toimikauden toimintasuunnitelma.
- Valitaan uuden hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.
- Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja niille 1 - 2 varatilintarkastajaa.
- Päätetään hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille maksettavista palkkioista.
- Määrätään jäsen-, opiskelijajäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruus ja vahvistetaan toimintasuunnitelmaan perustuva talousarvio.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
|
9. hallituksen tehtävät
|
Hallitus edustaa yhdistystä ja hoitaa sen asioita. Hallituksen tehtävänä on mm.
- vahvistaa itselleen toimintaohjeet sekä jäsentensä keskinäinen työnjako,
- valmistella ja esitellä yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat,
- ohjata ja valvoa projektityöskentelyä,
- nimittää yhdistykselle sihteeri ja rahastonhoitaja sekä tiedottaja, elleivät hallituksen jäsenet toimi kyseisissä tehtävissä sekä projektijohtajat ym. tarpeelliset toimihenkilöt ja päättää näiden tehtävistä ja mahdollisista palkkioista.
|
10. puheenjohtaja
|
Hallituksen puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sekä vuosikokousta lukuunottamatta sellaisissa yhdistyksen kokouksissa, joihin ei kokouksessa valita muuta puheenjohtajaa. Puheenjohtaja pitää huolta siitä, että yhdistys toimii tarkoituksensa mukaisesti. Puheenjohtajan ollessa estyneenä hoitaa hänen tehtäviään muu hallituksen jäsen siinä järjestyksessä kuin heidät on valittu.
|
11. nimen kirjoittaminen
|
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
|
12. tominta ja -tilikertomus
|
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen
hallituksen tulee viimeistään viikkoa
ennen vuosikokousta toimittaa
tilintarkastajille yhdistyksen
toimintakertomus ja tilinpäätös
liitteineen. Tilintarkastajien tulee ennen
vuosikokousta palauttaa toimintakertomus
ja tilinpäätös hallitukselle sekä samalla
liitää niihin tarkastuskertomuksensa.
|
13. sääntöjen muuttaminen
|
Ehdotukset näiden sääntöjen muuttamiseksi on jätettävä kirjallisesti hallitukselle, joka esittää ne lausuntoineen yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi. Kokouskutsussa tulee muutosehdotuksen esiintyä kokonaisuudessa. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintäin 2/3 annetuista äänistä sitä kokouksessa kannattaa.
|
14. yhdistyksen purkaminen
|
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa, vähintäin kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on vuosikokous. Vähintäin 3/4 annetusta äänistä tulee molemmissa kokouksissa kannattaa purkamispäätöstä. Purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen on myös päätettävä yhdistyksen jäljellä olevien varojen käytöstä.
|
